现在是流感频发的季节。你知道这意味着什么:不仅是你可能会生病,而且你的整个办公室都可能会被传染。
你怎么才能让自己的员工们保持身体健康呢?以下有五个抵御在你的办公室里发生流感(及其它疾病)的技巧:
1、让你的员工们能够很容易地接种流感疫苗。疾病控制和预防中心(The Centers for Disease Control and Prevention )估计,流感疫苗在每个季度可以预防660万例流感病例以及79000人住院。那么你该如何在问题开始之前就着手杜绝其发生呢?让员工们可以很容易地进行疫苗接种。许多药店都可以提供疫苗,并且,在一些城镇里,药店几乎遍布城镇的每一个角落。尽管如此,你还是需要做出一些努力。考虑将流感疫苗带进你的办公室,并让人们能够进行免费注射。当然,这将会让企业花费相当多的一笔钱,但这将会比请病假不上班所造成的全部损失要少了非常多。只是不要勉强员工参加。
2、有一个很好的病假政策--并使用它。当老板生病时,他或她需要留在家里。并且要确保永远不会惩罚使用了病假的员工。这不仅是因为得了流感的人不会有较高水平的工作表现,而且还因为快乐的小细菌会从一个人跳到另一个人身上,传染别人。这完全不是成功的秘诀。
3、让病状明显的员工回家休息。流感在人们显现出症状之前就开始具有传染性是真的,但这并不意味着你不能通过让生病的员工回家休息而减轻其危害。如果他们坚持自己足够健康到可以完成工作,那非常好。递给他们一台笔记本电脑,然后把他们推出公司的大门。
4、去找人力资源部里那些富有同情心的人。这种对抗流感的方式似乎是不合逻辑的,但我无法告诉你到底存在着多少关心适当的形式而非人的规则导向的人力资源从业人员。一位有同情心的人力资源从业人员可以帮助你找出符合你的企业和员工的需求的正确的政策。这个人(或这些人)也可以帮助你收齐适当的文书,并会确保你符合所有的有关疾病的地方、州和联邦法律。如果你的公司的人力资源部的需要对所有因为流感而请假的人进行备案,那就把所有生病的人都带到她的办公室去。
5、清洁、清洁、清洁!门把手、楼梯扶手、电梯按钮、水龙头、键盘、平板电脑的屏幕、会议桌、复印机的按钮、公用的钉书器、投影设备以及任何其它人们会接触到的东西都应用消毒剂擦拭干净,每天至少一次。这并没有听上去那么困难。你很容易就可以买到消毒湿巾(不是婴儿湿巾!)并将它们摆在触手可及的地方。鼓励人们定期地清洁自己的键盘和桌面。如果你的公司没有定期来打扫的清洁人员,让某个人每天都擦拭门把手应该并不是很困难的事。谁应该做这件事呢?制定一份轮值名单,并且名单上的第一个人应该是公司的总经理,其次是高级领导团队。不要让行政人员们去做这件事,除非每个人都已经轮到过一次了。